Les salles de formation sont bien plus qu’un simple espace où l’on s’assoit et où l’on apprend : ce sont des environnements dynamiques et stimulants, créés pour maximiser la productivité, la collaboration et le partage d’idées. Bien qu’elles contribuent à l’apprentissage et soutiennent des activités interactives, toutes les salles de formation ne sont pas identiques. Si vous cherchez une salle de formation à Lyon, le Fort de Feyzin propose plusieurs salles de formation.
Les caractéristiques d’une salle de formation
Pour être fonctionnelle, une salle de formation doit être dotée d’un certain nombre d’équipements. La recherche de l’espace adéquat peut se résumer à l’examen des détails nécessaires à une séance de formation productive. Que vous organisiez une séance de formation privée ou un séminaire, il y a plusieurs éléments à considérer.
Aménagement flexible
Un espace de formation doit être aménagé de manière à répondre aux besoins des participants, qu’ils soient deux ou une équipe entière.
Recherchez des salles de formation spacieuses qui permettent aux personnes de se déplacer facilement. Une des principales caractéristiques de l’espace de formation est qu’il doit pouvoir être adapté pour présenter des séances de formation à une salle pleine ou pour diviser l’espace en groupes de types atelier.
Accès à l’essentiel de la technologie
Si vous cherchez probablement à louer une salle de formation pour réunir des personnes pour une session, si le personnel a besoin de se connecter afin de répondre au modèle de travail hybride de plus en plus répandu, la salle de formation que vous avez choisie doit être en mesure de faciliter la connexion par appel vidéo. Toute bonne salle de formation doit disposer d’une connexion Wi-Fi fiable, d’écrans auxquels il est possible de se connecter et d’un accès à une caméra pour les appels vidéo. Il est intéressant de noter que les séances de formation hybrides où certains participants sont à la maison et d’autres dans la salle peuvent être efficaces, mais seulement si la technologie est en place. Si la connexion Internet n’est pas assez performante, les participants à domicile risquent de subir des perturbations massives, cela pourrait faire dérailler la session dans son ensemble. Il est également important de savoir comment ces éléments essentiels peuvent fonctionner ensemble. Si vous prévoyez d’enregistrer une vidéo, non seulement l’éclairage doit être parfait, mais la qualité du son joue aussi un rôle crucial. Sans oublier les adaptateurs, les prolongateurs, les microphones et les amplificateurs de son, qui peuvent tous contribuer à une session réussie et plus productive.
Matériel nécessaire
Une salle de formation doit être équipée des matériels nécessaires pour faciliter les présentations, telles qu’un vidéoprojecteur, un écran de projection, un tableau blanc et une sonorisation. Il faut aussi prévoir les salles de conférence, les salles de séminaire et les salles de réception. Ces salles équipées de vidéoprojecteurs, d’écrans de projection et de tableaux blancs sont idéales pour accueillir des événements professionnels tels que des assemblées générales ou des réceptions.
Les commodités
De la proximité d’un parking à la facilité des transports, la location d’une salle de formation se résume souvent à son emplacement et à ses équipements. Outre le Wi-Fi à haut débit et l’équipement audiovisuel, une salle de formation d’entreprise nécessite des sièges confortables, des espaces de détente, et même des rafraîchissements. Si nécessaire, il est important que la salle puisse offrir des services tels que le prestataire de traiteur pour les déjeuners, les plateaux-repas ou les buffets, ainsi que des boissons chaudes et des viennoiseries pour les pauses. Si vous souhaitez que votre formation se déroule sans encombre et avec succès, recherchez un espace qui comprend des équipements ou qui peut être personnalisé avec des éléments supplémentaires.
Éclairage naturel
La lumière naturelle est importante pour une salle de formation. Elle contribue à la productivité et à la vigilance. Une salle de formation lumineuse encourage l’engagement et crée un environnement plus agréable pour les participants qu’une salle faiblement éclairée. De plus, la présence de la lumière naturelle peut donner l’impression que la salle est moins fermée lorsqu’un grand groupe participe à la formation et une salle bien éclairée, offre de la lumière du jour assurant le confort visuel des participants.
Sécurité et contrôles d’accès
Un lieu de formation doit toujours être sécurisé et son accès contrôlé. Les participants ne doivent pas avoir à se préoccuper de leur propre sécurité, du bruit, des perturbations causées par d’autres personnes ou de questions liées à la santé et à la sécurité. Cette considération de sécurité devrait s’étendre à la propriété des délégués, en particulier s’ils ont garé leur véhicule aux alentours du lieu de formation. Bien que les organisations ne soient pas en mesure d’assumer la responsabilité de la sécurité des véhicules, le fait de les garer dans un environnement sûr, de préférence en dehors de la rue, devrait être un minimum à considérer.
Certaines salles de formation proposent d’autres services tels que :
- climatisation ;
- des écrans intelligents, y compris une caméra ;
- blocs-notes et articles de papeterie ;
- thé, café et eau à volonté ;
- des réservations flexibles.
Agencements de salles de formation pour différents types de formation
Toutes les séances de formation sont différentes, c’est pourquoi il est important de trouver une salle qui s’adapte. Il est essentiel de privilégier une grande salle modulable, pouvant accueillir un certain nombre de participants selon vos besoins. La salle doit offrir plusieurs configurations possibles en fonction du type de formation, en petits groupes ou en amphithéâtre, en collaboratif ou en coaching, etc. Il existe un agencement adapté à chaque style de formation.
Forme théâtrale
Si vous présentez un exposé à la salle, une disposition en style théâtre peut être parfaite pour maintenir l’attention des participants. En revanche, si des travaux écrits ou l’utilisation d’un ordinateur portable sont nécessaires, vous devrez peut-être repenser votre disposition des sièges.
Salle de classe
La disposition en salle de classe d’une salle de formation d’entreprise peut constituer un espace de travail productif, avec un large accès aux prises de courant, de la place pour les ordinateurs portables et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec d’autres participants.
En forme de U
Si des débats sont nécessaires, il peut être préférable d’opter pour une disposition en U. Celle-ci permet de présenter et de collaborer. Cette disposition permet de présenter des exposés et de collaborer, tout en laissant beaucoup d’espace sur la table pour les travaux écrits et l’utilisation d’ordinateurs portables.
Pourquoi la formation des employés est-elle nécessaire ?
Former son équipe présente plusieurs avantages, tant pour l’entreprise que pour le personnel. Votre personnel peut bénéficier d’une formation pour plusieurs raisons :
- pour les nouveaux : elle permet de s’assurer qu’ils possèdent les capacités et les informations nécessaires pour réussir leurs tâches et de les familiariser avec les principes, les objectifs et les valeurs de votre entreprise ;
- aux employés actuels : les formations permettent d’actualiser et d’améliorer les connaissances et les compétences de votre personnel ;
- en cas de mise à jour de votre technologie : tout le personnel doit utiliser les nouveaux outils si vous investissez dans une nouvelle infrastructure numérique ; la formation améliorera l’adoption de ces outils.
