Microsoft Excel est un outil incontournable qui est utilisé dans de nombreux domaines. Ce logiciel est utile aussi bien pour vos besoins personnels que professionnels. Afin de maîtriser toutes les fonctionnalités de ce logiciel, une formation est nécessaire. Découvrez dans ce guide les compétences que vous pouvez acquérir à travers une formation Excel.
Les nombreuses compétences que vous pouvez acquérir après une formation Excel
Afin de gagner en efficacité et en rapidité dans de nombreuses tâches, Excel est un outil que vous pouvez considérer. Découvrez dans ce guide les compétences essentielles que vous pouvez acquérir.
Les fonctions basiques
Lors d’une formation dans un organisme de formation Excel comme Excellers Academy, vous apprenez les fonctions basiques de ce logiciel. Cet aspect comprend une familiarisation de l’outil, vous découvrez les différentes fonctionnalités disponibles, les barres d’outils, les menus, etc. Vous apprenez également la mise en format de cellules et l’édition de cellules. Les bases comprennent aussi la saisie de données, l’ajout et la suppression de feuille, la création de classeur, etc.
L’utilisation de formules
Excel est un outil puissant capable de répondre à différentes demandes grâce à l’utilisation de formules. Dans une formation de base, vous apprenez les formules arithmétiques basiques, vous apprenez à calculer les moyennes, les formules de manipulation de textes, etc. Pour maîtriser les formules plus complexes, une formation approfondie est nécessaire. Apprenez à faire des statistiques, maîtrisez les formules de logiques ou encore de fonctions conditionnelles qui servent à exécuter des actions en fonction des conditions que vous donnez. Vous apprenez également les fonctions imbriquées, qui est la combinaison de plusieurs formules pour exécuter des ordres plus complexes.
La création de bases de données
Pour mettre en place une base donnée simple ou complexe, Excel est également un outil parfait. Il vous permet de créer et de gérer facilement de grandes quantités de données. Mettez en place une base de données structurée et faciliter la gestion de vos clients, de vos fournisseurs ou encore de vos projets. Grâce à une formation en Excel, apprenez à mettre en place une base de données efficace et manipulez-la à votre convenance. Filtrer, trier, exploiter vos données, grâce à de nombreuses options et fonctionnalités.
Automatisation des tâches
Afin de gagner en efficacité dans vos processus, automatiser les tâches chronophages et répétitives. Avec Excel, vous pouvez automatiser ces tâches et vous concentrer sur l’essentiel de vos activités. Grâce à une formation approfondie, apprenez à créer des macros et utilisez-les pour reproduire des séquences d’actions en un clic. Combinez la puissance des formules et des macros pour créer des solutions sur mesure et optimiser vos processus.
Création de tableaux financiers et comptables
Pour vous appuyer dans votre gestion financière et comptable, Excel est également un outil que vous pouvez utiliser. Créer des tableaux financiers et comptables afin de mieux suivre vos comptes et prévisions.
Une formation peut vous aider à :
- créer des tableaux financiers professionnels ;
- établir des bilans, des comptes de résultat ;
- établir des tableaux d’analyse de flux de trésorerie.
- mettre également en place des graphiques et des visualisations pour une meilleure compréhension et une meilleure analyse de vos performances financières.
En mettant en place des tableaux et schémas financiers appropriés, prenez les bonnes décisions au bon moment et réagissez rapidement aux variations économiques.
Comment bien choisir sa formation en Excel ?
Pour une formation efficace sur Excel, il est important de bien la choisir. Découvrez les critères clés pour bien choisir votre formation.
La qualification des formateurs
Dans un premier temps, assurez-vous de l’expérience de l’organisme de formation Excel, mais surtout de la qualification des formateurs. C’est un critère clé qui déterminera la qualité de la formation.
Les niveaux de formation proposés
Choisissez un programme de formation adapté à votre niveau, que vous soyez débutant, intermédiaire ou expert. Une formation sur mesure garantira un apprentissage efficace.
L’encadrement
Pour maîtriser cet outil complexe, un bon encadrement est également obligatoire. Assurez-vous que les formateurs assurent un apprentissage personnalisé.
Le contenu de la formation
Le contenu de votre formation est essentiel. Assurez-vous qu’il contienne des sujets pertinents qui vous sont réellement utiles.
Le type de formation
Choisissez un modèle de formation adapté à vos exigences. La formation peut être soit en présentiel, soit en ligne ou mixte.
