Vous êtes le directeur d’un organisme de formation et vous souhaitez trouver un logiciel qui va vous aider à bien gérer votre activité. Des logiciels de gestion pour organisme de formation ont été créés pour faciliter vos tâches au quotidien. Que ce soit pour planifier vos dates de formation, gérer le planning et la disponibilité des formateurs, gérer vos sessions et conventions ou générer vos documents (convocations, feuilles d’émargement, contrat, etc), ce logiciel vous facilitera la vie. Vous gagnerez du temps dans la gestion de votre organisme de formation et vous serez beaucoup plus efficient.
Logiciel de gestion pour organisme de formation
Définition d’un logiciel de gestion
Un logiciel de gestion vous permet de faciliter vos tâches quotidiennes dans la gestion de votre organisme de formation ou de votre entreprise. Son but est de vous accompagner durant votre gestion au quotidien. Cela peut être une aide à la prise de décision, à la gestion des ressources humaines, la gestion des ventes ou de la trésorerie, etc. découvrez ce logiciel pour organisme de formation qui vous propose de gérer vos catalogues, sessions et conventions, de planifier vos dates de formation, suivre votre plan d’amélioration continue et générer l’ensemble de vos documents obligatoires. Ce logiciel a été conçu par JLOGICIELS. C’est une société spécialisée dans l’édition de logiciels dans le domaine de la gestion d’entreprise.
Pourquoi recourir à un logiciel de gestion pour votre organisme de formation ?
Un logiciel de gestion pour votre organisme de formation vous sera utile pour gérer quotidiennement votre planning de formation et celui de vos formateurs. Un logiciel vous aidera dans toutes les tâches qui nécessitent de la précision et du temps. Ainsi, vous ne perdrez plus autant de temps pour planifier les dates de formation. Vous pourrez gérer et programmer vos formations selon la disponibilité des formateurs.
Quand aurez-vous besoin d’un logiciel de gestion ?
Pour générer une convention, le logiciel vous accompagnera auprès de votre clientèle concernant les informations générales comme les dates, la formation que vous proposez, le formateur, le coût de la formation, la durée, etc. Pour éditer les divers documents administratifs que vous avez besoin pour les formations comme :
- les attestations individuelles que vous remettrez à vos étudiants en fin de formation ;
- les feuilles d’émargement à signer pour confirmer la présence des étudiants ;
- les convocations à chaque examen ;
- les conventions à signer entre les parties concernées, etc.
Quels sont les bénéfices de l’utilisation de ce logiciel ?
L’utilisation de ce logiciel vous aidera efficacement dans la gestion de votre organisme de formation. Il vous soulagera dans le management de vos formations avec vos étudiants et vos formateurs. Il vous aidera aussi dans l’administration courante de votre comptabilité, émission de devis et facture. Il vous sera également utile dans la gestion de vos ressources humaines concernant les congés des salariés, la paie, etc. De plus, il vous fera gagner du temps, une fois qu’il est bien paramétré. Il garantit aussi une meilleure organisation du travail entre vos collaborateurs.
Que propose le logiciel de formation ?
Logiciel de formation aux multiples fonctions
En plus de gérer votre catalogue de formation et de concevoir vos documents, le logiciel de formation cumule plusieurs autres fonctions telles que planifier l’ensemble de votre planning de formations. Comme plusieurs formations sont proposées, il se charge de concevoir la planification de chaque formation avec précision. Il peut aussi générer un bilan pédagogique et financier à soumettre auprès des autorités concernées. La soumission dudit bilan peut se faire en ligne. Il peut par ailleurs envoyer des documents en format PDF par mail. À savoir que le logiciel est compatible sur plusieurs supports comme MAC, Android, PC, etc. De plus, avec l’avènement de la facture électronique en 2026 JLOGICIELS s’engage déjà à proposer une mise en place transparente aux futurs utilisateurs.
La gestion simplifiée de vos ventes
La gestion se fait dès la prise en charge de vos clients jusqu’au versement de votre chèque à la banque. Tout cela passe bien entendu par la gestion des commandes, des livraisons puis de la relance. Le logiciel vous permet aussi de garder une relation avec votre client grâce aux fiches client qui sont créées.
Le suivi des dépenses et de la trésorerie
Vos dépenses ponctuelles et vos dépenses récurrentes seront suivies. Que ce soit au niveau des paiements à effectuer ou aux dates d’échéance, le logiciel vous rappellera. Une courbe de trésorerie vous permettra de suivre en temps réel la santé de votre entreprise. En effet, vos dépenses et vos ventes sont suivies et analysées à partir des dates d’encaissement des chèques ou de la position sur le compte bancaire.
Logiciels de gestion disponibles
Il existe plusieurs types de logiciels de gestion selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Citons par exemple :
- le logiciel de facturation électronique ;
- la signature électronique des documents ;
- le logiciel de gestion commerciale ;
- le pack boutique : achats, caisse, facturation, stocks ;
- le pack services : agenda, caisse, facturation ;
- le pack SCI gestion de biens pour la gestion locative ;
- le pack artisan : chiffrage, clients, devis, facturation, etc.
