Le gestionnaire de paie se charge du traitement de diverses tâches administratives. Il peut élaborer des bulletins de salaire, des déclarations sociales, etc. Quelles sont les formations à suivre pour devenir technicien de paie ? Quelles sont les qualités requises ? Quel est le salaire de ce professionnel ? Quels sont les débouchés ? Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie est également connu sous le nom de comptable de paie, assistant de paie ou encore technicien de paie. C’est un spécialiste en charge des procédures administratives liées à la gestion du personnel. Il travaille à la fois dans le département de la comptabilité et des Ressources Humaines (RH). Dans les petites structures, ce travail est dans la majorité des cas géré par un cabinet d’expert-comptable. Toutefois, les grandes entreprises préfèrent plutôt recruter un assistant de paie en interne, dans le service des Ressources Humaines. Ce profil est actuellement très demandé dans les entreprises, cliquez ici pour trouver des offres d’emploi de gestionnaire de paie.
Quelles sont les missions d’un gestionnaire de paie ?
Un gestionnaire de paie assure de nombreux rôles, à savoir :
L’élaboration de la fiche de paie
Il collecte, analyse et traite toutes les informations concernant les salariés afin d’établir les bulletins de paie. Les données prises en compte sont :
- les congés ;
- les absences ;
- le temps de travail ;
- les heures supplémentaires, etc.
Il utilise un logiciel de paie pour effectuer la saisie des données tout en respectant la règlementation du travail, la politique RH de l’entreprise et la législation. Le gestionnaire de paie établit également l’ensemble des déclarations sociales et fiscales comme :
- les caisses de retraite ;
- la mutuelle ;
- les cotisations salariales et patronales ;
- l’URSSAF, etc.
La gestion administrative du personnel
L’assistant de paie gère les formalités d’embauche et de départ des collaborateurs (contrat et rupture de travail, fiche de poste, solde de tout compte, calcul des indemnités).
La participation aux missions des ressources humaines
Le gestionnaire de paie prépare les documents de synthèse comme :
- la masse salariale ;
- les tableaux de bord, etc.
S’il travaille dans une entreprise comportant plus de 300 employés, il doit établir un bilan social. Il s’agit d’un document rassemblant les données chiffrées permettant aux dirigeants d’avoir une vision globale concernant la santé sociale de l’entreprise sur une période de 3 ans.
Quelles sont les formations à suivre pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour exercer en tant que gestionnaire de paie, vous devez avoir au moins l’un des diplômes suivants :
- BTS CG (comptabilité et gestion) ;
- DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ;
- licence professionnelle en administration du personnel et en gestion de la paie ;
- master (bac + 5).
Quelles sont les qualités nécessaires pour devenir gestionnaire de paie ?
Voici les qualités indispensables pour mener à bien votre travail en tant que gestionnaire de paie :
- rigueur ;
- esprit logique ;
- organisé ;
- sens de la priorité ;
- résistance au stress ;
- discrétion ;
- curiosité ;
- patience ;
- adaptabilité ;
- aisance relationnelle ;
- maîtrise des logiciels de paie.
Quels sont les débouchés ?
Le gestionnaire de paie peut travailler dans de nombreuses structures comme une entreprise privée (grande entreprise, PME, multinationale, etc.), une agence spécialisée en gestion de paie, un cabinet d’expertise comptable. La fonction publique recrute également des assistants de paie.
Les conditions de travail
Le gestionnaire de paie travaille en général durant les horaires de bureau. Il passe la majorité de son temps devant un ordinateur.
Quel est le salaire d’un gestionnaire de paie ?
Le salaire d’un gestionnaire de paie varie en fonction de nombreux paramètres comme :
- le nombre d’années d’expérience ;
- l’ancienneté dans l’entreprise ;
- les formations suivies, etc.
En général, un assistant de paie touche entre 28 000 et 40 000 euros par an.
